Aanwezig:
Arnold Holsink, Yumi Scheper, Frank Diepenmaat en Daniëlle Meulenbroek, Marga Hertsenberg ,Willy en Harrie Meulenbroek, Bennie Harman, Jos bode, Anouk Hermelink, Ronald Bijen, Wim Hermelink, Inge Olthuis, Gerald Loves, Jan Horsthuis.
Afwezig met kennisgeving :
Sandra Letteboer, Elly Holsink, Hans Droste, Jorieke Grote Punt, Els Griep, , Jose Aveskamp, Marion Klein Haarhuis, Cinthia Oude Engberink, Andre Ter Brake, Rita Scholten, Anja Hartman, Angelien Weusthof, Margo Diepenmaat. Marieke Sander, Annet Pegge, Petren Hans Roesthuis, Jolanda Scholten Linde, Rene Scholten, Marion Klein Haarhuis.
Agenda:
- Opening.
- Notulen vorige ALV .
- Jubilarissen
- Financieel verslag penningmeester.
- Verslag Kascontrole commissie.
- Benoemen kascontrolecommissie.
- Begroting 2023.
- Vaststellen contributie en les gelden.
- Afscheid commissieleden.
- Mededelingen bestuur
- Bestuursverkiezing
- Stichting Exploitatie Tenniscomplex Rossum
- Rondvraag.
- Sluiting.
- Opening
Arnold opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom.
- Notulen van de vorige ALV 27 maart 2023
Er zijn geen vragen of opmerkingen en deze worden door de vergadering goed gekeurd.
- Jubilarissen
Dit jaar zijn er 2 jubilarissen 1 die 25 jaar lid van onze vereniging is en 1 die zelfs 40 jaar lid is. Dit is altijd toch een mijlpaal, niet alleen voor de betreffende leden maar ook voor de club
De jubilarissen zijn:
25 jaar
Ronald Bijen
Arnold Holsink
Frank Diepenmaat
40 jaar
Wim Hermelink
De jubilarissen werden toegesproken en bedankt door de voorzitter voor hun trouwe lidmaatschap en ontvingen daarvoor een oorkonde en bloemen.
- Financieel verslag penningmeester
De exploitatie van 2023 wordt als eerste behandeld. Deze zag er goed uit en er waren verder geen opmerkingen over. Het hogere aantal lidmaatschappen heeft effect op de inkomsten. Daar staat tegenover dat de omzet van de kantine wederom is gestegen. Ook het aantal zomerleden heeft een gunstig effect op de inkomsten.
Aan de uitgaven kant zien we dat de energiekosten en water zijn gestegen . De kosten voor de KNLTB app is ook voor vast opgenomen in de kosten . Afgelopen jaar zijn aan de uitgavenkant ook hoge kosten geweest t.b.v. de riolering. Hiervoor is RRS een aantal keren langs geweest. Dit heeft er toe geleid dat we een groot deel van de riolering hebben moet vervangen.
- Verslag kascontrolecommissie
De kascontrole over 2023 is verricht door Annemarie Westerhof en Mauri Hesselink. De kascontrolecommissie heeft de stukken gecontroleerd en goedgekeurd.
- Benoeming kascontrolecommissie
Voor het jaar 2024 is als kascontrolecommissie benoemd, Mauri Hesselink en Anouk Hermelink
- Begroting 2024
In de behandeling van de balans was te zien dat er enige verschuivingen hebben plaats gevonden door investeringen t.b.v. het verduurzamen van het park en het vernieuwde terras. Die subsidie van de BOSA ( € 9000,- ) is hierin nog niet meegenomen omdat deze nog niet kon worden ingediend omdat alle rekeningen nog niet waren verwerkt.
- Vaststellen contributies
De contributie voor 2025 zal niet worden verhoogd.
Jeugd € 90,-
Senioren € 150,-
Gezin € 350,-
Zomerleden € 50,-
- Afscheid commissieleden
Dit jaar zijn er geen mutaties geweest binnen de diverse commissies.
- Mededeling bestuur
Zaterdag 23 j.l. een feestje plaats gevonden t.g.v het verduurzamen van het park en de opening van het vernieuwde terras. Hiervoor waren Leden en sponsoren en de JDB vereniging uitgenodigd om dit heugelijke feit te vieren. Hiermee zijn er heel veel werkzaamheden afgerond die hebben bijgedragen aan een prachtig resultaat. De voorzitter onderstreept nogmaals het belang van de grote bereidwilligheid van de leden, die zich inzetten voor Tevero.
Het baan onderhoud wordt nu verricht door een aantal pensionado’s die het park op een deskundige wijze de vereniging voorzien van prachtige en goed bespeelbare banen. Het bestuur is blij met deze ontwikkeling.
De voorjaar competitie is ook dit jaar weer goed bezet. Er doen 5 teams mee. Er zal door het bestuur en de VCL goed worden gekeken naar de indeling van de banen. Mogelijk kan zijn dat 1 team op een speeldag een thuiswedstrijd naar een tussenliggende vrijdag zou kunnen verplaatsen, om zo elk team van 2 banen te voorzien.
Thom Siemerink treed per direct toe tot het bestuur van Tevero. Als bestuur zijn erg blij met deze toetreding van Thom. Welke taken Thom gaat doen gaan we samen op een later tijdstip bepalen.
- Bestuursverkiezing
Dit jaar hebben we in het bestuur afscheid genomen Marga Hertsenberg als penningmeester. Ze kon deze werkzaamheden niet meer combineren met haar nieuwe functie bij de belastingdienst. Op deze ALV hebben we Marga bedankt voor haar tomeloze inzet voor Tevero. Uit handen van de voorzitter heeft Marga als dank een bon en bloemen ontvangen.
Verder hebben er zich dit jaar geen (her)benoemingen plaats gevonden
We zijn nu per direct op zoek naar een nieuwe penningmeester
- De Stichting exploitatie Tevero Rossum
Ewald Hartman heeft dit jaar het bestuur van Tevero laten weten te stoppen als voorzitter van de stichting van Tevero. Daarmee kwam dit voorzitterschap vrij. We hebben als bestuur Jan Horsthuis bereid gevonden om dit voorzitterschap op zicht te nemen. medejaren overzicht maken om de banen in goede conditie te houden. In dit plan opgenomen wordt onder meer ook gekeken wanneer de banen mogelijk moeten worden vervangen. Deze worden dan opgenomen in de begroting.
- 13 Rondvraag
De discussie die op gang kwam omtrent het vervangen van de onderlaag van de kunstgrasbanen omdat dat mogelijk de overlast door de vele regen zou kunnen veroorzaken. De stichting gaat onderzoek doen waar dit probleem vandaan komt en zal dan het probleem in kaart brengen en de noodzakelijke maatregelingen treffen.
Inge vroeg zich af wat de status is van de jeugdcommissie omdat er op dit moment weinig jeugdleden zijn. Het bestuur gaf aan dat deze commissie slapende is, en wanneer er weer voldoende leden zijn deze weer hun taken weer oppakken.
Om het aantal jeugdleden weer op peil te krijgen is Sharon ( trainster) begonnen met clinics te geven op de basisschool de Kerkewei.
Anouk vraagt het bestuur om te kijken of er mogelijk een kleine muziek installatie kan komen om de gezelligheid op het terras en kantine wat te verhogen. Gerald Loves gaat kijken wat hierin mogelijk is.
- 14 Sluiting
Arnold bedankt alle aanwezigen voor hun aanwezigheid,