Agenda
- Notulen vorige vergadering.
- Mededelingen
- Tuin commissie
- Baan commissie
- Competitie
- Activiteiten commissie
- Jeugd commissie (slapende)
- Internet commissie
- Kantine commissie
- Stichting Tevero
- Redactie clubblad
- Sponsor commissie
- Rondvraag
- Sluiting
Aanwezig:
Jorieke Dijkers, Nol Hertsenberg, Hans Droste, Harrie Meulenbroek, Inge Olthuis Arnold Holsink, Yumi Scheper, Frank Diepenmaat, Danielle Meulenbroek, Thom Siemerink
Afwezig met kennisgeving:
Marieke Sander, Jolanda Scholte Linde, Gerald Loves, Jan Horsthuis. Mauri Hesselink.
- Opening
Arnold opent de vergaderring
- Notulen vorige vergadering.
Geen opmerkingen
- Mededelingen
Het Park is weer toekomst bestendig door dat het afgelopen periode hard is gewerkt aan het verduurzamen van ons park. Zo is de baan verlichting vervangen door led, zijn er zonnepanelen geplaatst en is de meterkast hierin ook meegenomen en aan alle voorschriften en eisen aangepast.
Ook heeft het terras een ware metamorfose ondergaan. We kunnen vol vertrouwen de toekomst in. Arnold bedankt nogmaals iedereen die zich hiervoor heeft ingezet.
- Tuin commissie
Frank deelt mee dat de tuincommissie bestaat uit een aantal vrijwilligers die samen met de JDB het restant van de tuin onderhoud. Omdat dat er niet veel tuin meer is wordt in onderling overleg het onderhoud gedaan.
- Baan commissie
Doordat het onderhoud van de banen gesplitst is onder de kunstgras en gravelbanen is op dit moment nog wat onduidelijkheid over wie het aanspreekpunt is over de banen. Het voorstel is om 1 van de Gravelgroep toe te voegen aan deze vergadering om zo ook de staat en onderhoud van de gravelbanen te kunnen volgen.
Het probleem van de waterafvoer van de kunstgras banen leverde een discussie op hoe deze te behandelen. Afgesproken is om zo snel mogelijk naar een oplossing te zoeken. 1 van de oplossing kan zijn dat het zand dat mogelijk vervuild is te laten reinigen of vervangen, of zelf een machine aan te schaffen die dit probleem in de toekomst het hoofd kan bieden.
De stichting gaat een meerjarenplan maken om beter inzicht te krijgen op de kosten van het onderhoud van de banen. Dit is noodzakelijk omdat er op dit moment meer geld uitgaat aan onderhoud dat er aan huur binnenkomt bij de stichting.
Het onderhoud van de kunstgrasbanen loopt in de bestaande groep verder prima
Verder is afgesproken dat bij extreem weer wat gepaard kan gaan met water overlast op de banen de teams zelf verantwoordelijk zijn om passende maatregelen te treffen. Dit zal door Frank via de teamcaptains app mede worden gedeeld over wat te doen bij overlast.
- Competitie
Dit voorjaar hebben zich 7 teams opgegeven voor de voorjaarscompetitie.
Aan de zomercompetitie doen 3 teams mee.
Jorieke geeft als CL aan dat de indeling lastig is omdat er op verschillende ondergronden worden gespeeld. Zij heeft bij de KNLTB al een verzoek ingediend of er gespeeld mag worden op de tussenliggende vrijdagen om de druk op de banen te verminderen. Dit verzoek is door de KNLTB afgewezen omdat deze bestemd is voor gemengde teams.
Ze geeft aan om voor deze ontwikkeling een nieuw verzoek in te dienen om de samen te kijken naar een goede oplossing.
- Activiteiten commissie
Door de onfortuinlijke val van Marieke is de samenstelling van de AC veranderd. Marieke heeft aangegeven voorlopig geen deel meer uit te maken van de AC. Marion Klein Haarhuis en Marga Hertsenberg komen de AC versterken.
Inge geeft namens de AC aan dat de laatste activiteiten een mooi deelnemersveld heeft opgeleverd. Aan het openingstoernooi deden 12 teams mee en aan het clubkampioenschap deden een mooi aantal deelnemers mee. De samenwerking met Yumi en Danielle zijn hierin heel goed geweest.
Marga zal dit jaar de kartrekker zijn voor het Rossum open.
Frank gaat samen Met Hans Droste en Thom Siemerink het bokbiertoernooi organiseren.
Inge gaat kijken of voor alle activiteiten een draaiboek kan worden gemaakt.
- Jeugd commissie
Doordat er op dit moment te weinig leden heeft houden we deze commissie slapende
- Internet commissie
Gerald is niet aanwezig
- Kantine commissie
Het gaat goed met de kantine. Harrie krijgt complimenten over zijn goede werk als beheerder. Er komt wel een vraag waarom er geen gewone cola is. Harrie geeft hierop aan dat hij door ruimte gebrek niet aan alle wensen kan voldoen.
- Stichting Tevero
Ewald Hartman heeft dit jaar het bestuur van Tevero laten weten te stoppen als voorzitter van de stichting van Tevero. Daarmee kwam dit voorzitterschap vrij. We hebben als bestuur Jan Horsthuis bereid gevonden om dit voorzitterschap op zicht te nemen. medejaren overzicht maken om de banen in goede conditie te houden. In dit plan opgenomen wordt onder meer ook gekeken wanneer de banen mogelijk moeten worden vervangen. Deze worden dan opgenomen in de begroting.
- Redactie clubblad
Omdat het clubblad niet meer zal verschijnen houd Hans zich bezig met de organisatie van de Noaberkampioenschappen . Hij beantwoord de vraag uit de vergadering of er wat kan worden gedaan aan de oneerlijke sterkte indeling van diverse teams. Hans geeft aan dat dat lastig is omdat een stukje eigen verantwoordelijk is maar ook zeker aandacht voor is om dit zoveel mogelijk te voorkomen.
- Sponsor commissie
Mauri geeft per mail haar inbreng . Zij deelt mee dat :
Binnenkort ga ik met Anouk Hermelink om tafel of zij mij zou kunnen helpen in de sponsorcommissie.
Daarnaast is het plan om de ‘clubblad sponsoren’ te benaderen om te vragen of zij open staan voor een andere vorm van sponsoring. Roesthuis is hiervoor al benaderd.
- Rondvraag
Geen
- Sluiting
Arnold dankt de aanwezigen voor hun belangrijke bijdrage aan onze club.