Agenda
- · Notulen vorige vergadering.
- · Mededelingen
- · Tuin commissie
- · Baan commissie
- · Competitie
- · Activiteiten commissie
- · Jeugd commissie (slapende)
- · Internet commissie
- · Kantine commissie
- · Stichting Tevero
- · Sponsor commissie
- · Rondvraag
- · Sluiting
Aanwezig:
Jorieke Dijkers, Nol Hertsenberg, Inge Olthuis, Arnold Holsink, Frank Diepenmaat, Thom Siemerink, Mauri Hesselink, Jolanda Scholten Linde
Afwezig met kennisgeving:
Marieke Sander, Gerald Loves, Jan Horsthuis, Harrie Meulenbroek.
- · Opening
Arnold opent de vergaderring
- · Notulen vorige vergadering.
Geen opmerkingen
- · Mededelingen
Geen mededelingen
- · Tuin commissie
Door de werkzaamheden van Bennie Haarman ligt de tuin er heel mooi bij. Ook heeft hij het hekwerk onderhanden genomen .
- · Baan commissie
Doordat het onderhoud van de banen gesplitst is onder de kunstgras en gravelbanen is op dit moment nog was onduidelijkheid over wie het aanspreekpunt is over de banen. Het voorstel was om 1 aanspreekpunt te hebben wat de communicatie richting het bestuur vereenvoudigd. Nol heeft zich hiervoor beschikbaar gesteld.
De kunstgrasbanen zijn voorzien van nieuw zand,. Het oude zand is met hoge druk eruit gezogen . Dit proces zal zich ongeveer elke 8 tot 10 jaar herhalen. De kosten zijn best hoog te noemen en stijgen elk jaar maar ze zijn in elk geval beheersbaar. Bestuur vult hierop aan dat het nog niet zal leiden tot contributie verhoging.
- · Competitie
Het blijft lastig om alle teams die op vrijdagavond willen spelen te verdelen op andere tijdstippen. Maar toch is het gelukt doormiddel van om de beurt te rouleren naar bv de donderdagavond. Een optie om eerder te beginnen lijkt vooralsnog lastig maar wordt toch overwogen. Door weinig deelname aan de wintercompetitie is het district zo groot dat het herenteam ver moet reizen om het programma af te werken. Dit is helaas niet in eigen hand. Misschien dat er op voorhand informatie kan worden ingewonnen over de afstanden en indelingen?
- · Activiteiten commissie
Er is een concept draaiboek gemaakt voor alle activiteiten binnen onze vereniging. Hierdoor komt er meer zicht en structuur binnen deze commissie. Er komt een agenda met een jaar overzicht van alle activiteiten. Besproken is dat de leden van de AC niet alles hoeven te organiseren maar andere leden kunnen benaderen van het organiseren van een bepaalde activiteit. De AC blijft wel in de verantwoordelijke rol.
Kort is er nog gesproken over een activiteit samen met de JDB. Hiervoor was binnen de vergadering niet veel belangstelling en daarom van de agenda gehaald.
- · Jeugd commissie
Doordat er op dit moment te weinig leden heeft houden we deze commissie slapende
- · Internet commissie
Gerald is niet aanwezig, maar laat weten of er iemand zich geroepen voelt om hem te helpen met name het onderhoud van de site.
- · Kantine commissie
Het gaat goed met de kantine. Harrie is bezig door met name de uitbereiding van het terras een nieuw huishoudelijk regelement te maken die geld voor de verhuur is maar ook voor eigen leden. Ook zullen hierin de nieuwe opening en sluitingstijden worden opgenomen.
- · Stichting Tevero
De stichting Tevero heeft alle financiële zaken tussen de vereniging Tevero afgehandeld. Er is gekeken waarin de stichting nu nog een functie heeft nu de belasting voordeel door de overheid is opgeheven. Blijkt dat dat nu nog niet kan omdat de belasting gegevens nog voor een bepaalde tijd beschikbaar moeten blijven. Verder heeft de stichting opdracht geven voor het reinigen van de kunstgrasbanen. Dit was nodig om de water doorlatendheid te bevorderen. Het hekwerk is onderhanden genomen en is bijna klaar.
- · Sponsor commissie
Mauri meld dat er 2 nieuwe bordsponsoren zijn bij gekomen . Auto Roesthuis en interieur zaak Huus. De kleding sponsoring heeft helaas weinig opgeleverd en wordt van afgezien. Ook zijn er nieuwe sponsoren benaderd. Thom gaat met Mauri kijken of er nog meer mogelijkheden zijn om nieuwe sponsoren aan ons te binden.
- · Rondvraag
Geen
- · Sluiting
Arnold dankt de aanwezigen voor hun belangrijke bijdrage aan onze club.